Thiết kế văn phòng làm việc đẹp chuyên nghiệp sao cho không gian làm việc năng động, thoải mái, lại vừa đảm bảo tính thẩm mỹ kiến trúc cao là một trong những quan tâm hàng đầu của các công ty khi xây dựng và thiết kế văn phòng. Nó thể hiện được tính sang trọng, chuyên nghiệp và hiện đại để nâng tầm doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Hãy cùng Rong Ba Group tìm hiểu những tiêu chí thiết kế phòng làm việc đẹp chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây.
Lý do nên thiết kế và thi công văn phòng làm việc đẹp
Tăng giá trị thương hiệu và hình ảnh của công ty
Người ta thường tìm kiếm những mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp với rất nhiều lí do, đặc biệt là tạo hình ảnh thương hiệu của công ty. Sẽ có những trường hợp khách hàng muốn ghé thăm văn phòng của bạn, qua đó để có thể đánh giá về quy mô hoạt động, sự chuyên nghiệp hay đẳng cấp. Từ đó mới quyết định có nên hợp tác, kí hợp đồng với công ty hay không. Bởi hình ảnh công ty có đẹp hay không, có chuyên nghiệp hay không sẽ thể hiện được tiềm lực kinh tế và tầm nhìn của công ty hay doanh nghiệp của bạn.
Giúp khơi nguồn cảm hứng cho nhân viên
Yếu tố thẩm mỹ, sáng tạo là điều không thể thiếu tại các văn phòng đẹp. Chúng đóng vai trò khơi nguồn cảm hứng ở các nhân sự, thúc đẩy năng lượng và sự nhiệt huyết của các nhân viên. Như vậy sẽ tạo ra những ý tưởng mới lạ và hữu ích hơn cho công ty hay doanh nghiệp.
Việc thiết kế phòng làm việc đẹp sẽ có ảnh hưởng rất lớn đối với các nhân viên trong công ty. Vì hầu hết văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động quan trọng của công ty. Chính vì thế việc bạn có một văn phòng làm việc được thiết kế nội thất một cách hợp lý và bắt mắt sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. Tạo tâm lý thoải mái, mang lại hiệu quả tập trung lớn hơn, kích thích trí sáng tạo….
Thu hút nguồn nhân lực cho công ty
Sự thật là nếu bạn có một văn phòng làm việc đẹp thì sẽ là điểm cộng rất lớn để có thể thu hút được nguồn nhân lực lớn cho công ty. Bởi những người đi xin hiện nay, họ bị ấn tượng rất lớn bởi những văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp, đặc biệt là giới trẻ. Do đó, việc đầu tư vào thiết kế nội thất cho văn phòng làm việc đẹp mắt cũng là một phương tiện hữu hiệu trong việc tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho công ty. Việc làm này không chỉ giúp bạn thu hút nhân lực mới mà còn giúp gia tăng sự hài lòng và thích thú khi làm việc tại với công ty.
Các hạng mục trong văn phòng làm việc đẹp bao gồm những gì?
Thiết kế thi công phòng làm việc lãnh đạo (phòng giám đốc)
Đây là nơi làm việc của người đứng đầu công ty, là nơi thường xuyên diễn ra những cuộc gặp gỡ hoặc giao dịch trực tiếp với những đối tác, khách hàng. Chính vì vậy việc thiết kế nội thất phòng giám đốc cần cẩn trọng và tỉ mỉ nhất có thể. Bởi đây sẽ là hình ảnh ấn tượng nhất đối với khách hàng, đối tác.
Nội thất phòng làm việc giám đốc bao gồm một chiếc bàn làm việc cỡ lớn được sản xuất từ gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên, thiết kế phong cách uy quyền, màu sắc trang nhã thể hiện sự phong thái, quyền uy của người lãnh đạo. Đi kèm theo là một ghế làm việc cỡ lớn có phần tựa lưng cao được làm từ chất liệu da cao cấp có thể điều chỉnh hướng ngồi và độ cao tùy ý.
Bên cạnh đó phòng làm việc giám đốc còn có bộ sofa dành để tiếp khách, yêu cầu thiết kế trang trọng, lịch sự. Tủ tài liệu thông thường sẽ được đặt sau lưng vị trí ngồi của giám đốc, theo phong thủy là tạo chỗ dựa lưng vững chắc tạo điểm an toàn.
Thiết kế thi công phòng làm việc nhân viên
Ngày nay, xu hướng thiết kế phòng làm việc nhân viên yêu cầu đồng bộ, thể hiện sự trẻ trung, hiện đại, năng động. Mẫu bàn ghế làm việc của nhân viên cũng được lựa chọn nhỏ gọn, đơn giản. Thêm vào đó diện tích phòng nhân viên dành cho những không gian chung để kết nối nhân viên một cách dễ dàng. Những trang thiết bị đi kèm cũng được sử dụng nhiều hơn như kệ, tủ, chậu cây…
Đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc công ty nhỏ nguồn kinh phí còn hạn hẹp. Việc lựa chọn hình thức thiết kế thi công nội thất văn phòng làm việc đẹp là đúng đắn. Họ sẽ được tư vấn phong cách thiết kế và lựa chọn đồ dùng nội thất một cách hợp lý nhất để giảm thiểu chi phí.
Trường hợp khác, những doanh nghiệp hoặc công ty có diện tích phòng làm việc nhân viên khiêm tốn hơn. Họ lại sử dụng những bàn làm việc có vách ngăn lửng để tạo không gian kết nối mà vẫn có góc làm việc riêng cho nhân viên. Màu sắc dành cho phòng làm việc nhân viên nên chọn màu nhẹ nhàng, tươi sáng để hài hòa với ánh sáng.
Thiết kế thi công phòng họp
Bất kì một công ty nào cũng nên dành một phần diện tích nhất định cho khu vực này. Đây là nơi quan trọng sẽ quyết định những định hướng phát triển của công ty. Thiết kế nội thất phòng họp cần tạo sự thoải mái và làm nổi bật được lãnh đạo, mọi nhân viên có thể dễ dàng quan sát lãnh đạo trình bày ý kiến trong mỗi cuộc họp.
Nội thất phòng họp cần một bàn họp cỡ lớn có thể là hình chữ nhật hoặc oval tùy thuộc vào người thiết kế, ghế đồng bộ và sắp xếp sao cho đủ số lượng cần thiết của công ty trong một cuộc họp. Những trang thiết bị đi kèm như máy chiếu, âm thanh, ánh sáng cần bố trí sao cho hài hòa và tiện nghi nhất.
Thiết kế thi công quầy lễ tân
Đây là khu vực mà yêu cầu hình ảnh, thiết kế khá cao. Bởi bất kỳ ai khi ra vào công ty, doanh nghiệp cũng cần đi qua khu vực này. Chính vì vậy cần thiết kế quầy lễ tân chu đáo để làm nổi bật thương hiệu, quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp.
Bạn nên thiết kế quầy lễ tân với diện tích và kích thước phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Tại đây cần có bàn ghế làm việc dành cho lễ tân, trang bị máy tính kết nối mạng, điện thoại…
Các tiêu chí cho một thiết kế văn phòng làm việc đẹp
Bởi văn phòng chính là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty nên việc có được một thiết kế phòng làm việc đẹp, linh hoạt là bạn đã khoác lên cho công ty của mình một diện mạo mới, sẽ là nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên và lưu lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.
Nhưng thiết kế nội thất văn phòng để làm việc không giống như thiết kế nội thất hay nhà ở. Thiết kế nội thất văn phòng phải căn cứ vào ngành nghề đặc thù của công ty, căn cứ vào số lượng nhân viên của văn phòng đó, từ đó mới có phương án thiết kế. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ giớ thiệu một số tiêu chí cơ bản để thiết kế một văn phòng làm việc vừa hiệu quả lại vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.
Tính thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ của văn phòng được đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự pha trộn hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và bố cục sắp xếp nội thất. Tính thẩm mỹ của văn phòng và nhà ở gia đình được nhìn nhận theo những cách khác nhau, nếu nhà ở gia đình được trang trí theo sở thích hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc trang trí nội thất văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp, và hơn nữa là tạo cảm giác thân thiện, thoải mái cho khách hàng khi đến với văn phòng của bạn, tạo cho nhân viên cảm hứng trong khi làm việc.
Hơn nữa, đồ dùng văn phòng phẩm, cây xanh và vật dụng trang trí như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê… cũng là yếu tố góp phần tạo sự cuốn hút cho văn phòng làm việc, tránh cảm giác đơn điệu như có thể bắt gặp tại nhiều văn phòng hiện nay.
Yêu cầu công năng:
Thiết kế nội thất văn phòng nên lưu tâm nhiều về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight…và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt khi làm việc. Ngoài ra, ánh sáng vàng cũng có thể sử dụng trong thiết kế phòng làm việc đẹp, vì ánh sáng vàng tạo cho nhân viên của bạn sự tâp trung trong khi làm việc.
Bố trí ội thất khi thiết kế văn phòng làm việc đẹp
Văn phòng là nơi tạo nên một tập thể lớn mạnh vì thế cần có những sáng tạo trong một không gian làm việc để gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp. Việc bố trí nội thất cũng là vấn đề mà cấp trên cần phải suy xét để tạo sự kết hợp thuận tiện cho nhân viên làm việc nhóm và cũng thuận tiện cho giám đốc quản lý nhân viên dễ dàng hơn.
Việc phân chia chức năng từng không gian sao cho phù hợp với giao thông đi lại. Nơi tiếp khách nên chọn ở vị trí gần cửa chính, màu sắc sang trọng, ấm cúng. Phòng làm việc của nhân viên thường sắp xếp theo modul tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin khi làm việc. Phòng giám đốc nên sử dụng màu sắc đậm hơn các không gian còn lại, và vị trí của phòng giám đốc nên đặt ở vị trí thuận tiện di chuyển đến các phòng ban khác trong văn phòng.
Nội thất văn phòng tại Rong Ba Group thường được làm từ chất liệu gỗ óc chó vì nội thất gỗ óc chó cao cấp, hiện đại, dễ lắp đặt và phù hợp với không gian văn phòng. Rong Ba Group hiện có một sản xuất tại Trung Châu, Đan Phượng, Hà Nội. Xưởng sản xuất chuyên sản xuất và thi công các đồ nội thất cao cấp như bàn làm việc, tủ tài liệu, bàn ghế văn phòng và ghế hội trường,… Chất liệu gỗ được sử dụng là gỗ óc chó nhập khẩu chất lượng cao hoặc là gỗ công nghiệp veneer gỗ óc chó được tạo ra với độ bền cao như gỗ MDF An Cường lõi xanh chống ẩm, cùng với công nghệ sơn phủ bóng có độ bám lâu năm.
Hiện tại, khi sản xuất đồ nội thất văn phòng, các công ty doanh nghiệp thường lựa chọn chất liệu gỗ óc chó để sản xuất nội thất cho văn phòng làm việc như: bàn ghế văn phòng, tủ để đồ, tap để tài liệu, bàn làm việc… Tùy vào mức độ đầu tư của mỗi doanh nghiệp mà Rong Ba Group sẽ tư vấn chất liệu gỗ thịt hay gỗ veneer phù hợp với điều kiện kinh tế và công năng sử dụng của mỗi văn phòng. Tuy nhiên, cũng có nhiều doanh nghiệp lớn cũng chịu chi với chất liệu gỗ thịt tự nhiên 100% để sản xuất nội thất văn phòng, thi công đồ gỗ văn phòng.
Văn phòng là nơi cần sự sáng tạo nhất vì thế cho nên khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng cần phải có sự sáng tạo, hiện đại để tạo cho nhân viên có được sự sáng tạo khi nhìn vào không gian làm việc của mình.
Văn phòng là nơi làm việc cho nên khi thiết kế văn phòng làm việc đẹp chúng ta cần phải để ý những vấn đề như: ánh sáng, vật liệu, hình ảnh công ty,… Nội thất của văn phòng phải phù hợp với logo, hình ảnh của công ty, đặc biệt những vật dụng cho nhân viên phải phù hợp, tạo cảm giác thoải mái về tư thế, không gian. Rong Ba Group sẽ mang đến cho các bạn những mẫu thiết kế về phòng họp, những mẫu nội thất phù hợp với phong cách làm việc hiện nay.
